Como exemplo, vamos considerar que pretende administrar a lista de distribuição novidades@3gnt.net. Para isso, aceda ao seu webmail.
Para gerir a lista de distribuição são disponibilizadas várias pastas de correio electrónico. Cada pasta tem funções muito específicas:
Para aprovar uma mensagem, o gestor da lista deve seleccionar a mensagem e clicar num dos botões "Aprovar" disponíveis.
Após aprovar a mensagem, o gestor da lista é responsável pela sua remoção da pasta Approval, através do botão "Apagar".
Para configurar a lista de distribuição, clique com o botão direito do rato sobre a pasta principal e seleccione a opção "Configurar Lista":
Irá aparecer uma janela com vários separadores, devendo escolher o separador "Subscrição":
Para subscrever novos endereços manualmente, introduza o endereço de correio electrónico respectivo no campo "Utilizador Individual" e clique no botão "Subscrever".
Para importar vários endereços de correio electrónico, deverá criar um ficheiro chamado contactos.txt (por exemplo) com a seguinte estrutura:
email TAB F TAB Nome
Exemplo:
info@3gnt.net F Geral 3GNTW
xxx@empresa.pt F Contabilidade Empresa PT
yyy@empresa.pt F
zzz@empresa.pt F
ggg@empresa.pt F George Gabriel Galego
Depois é só seleccionar o ficheiro contactos.txt no campo "Importar lista" e clicar no botão "Subscrever".
(Caso dê algum erro é porque o ficheiro não está com a estrutura correcta)
Para remover manualmente alguns contactos da lista, basta seleccionar os endereços pretendidos e clicar no botão "Cancelar subscrição" que existe no final da listagem.
Para que qualquer subscritor da lista se possa remover automaticamente, basta que envie um email para o endereço nomedalista-off@dominio.tld (no nosso exemplo seria para novidades-off@3gnt.net).
Idealmente deverá indicar este endereço de remoção automática em todos os emails que distribuir através da lista.
Se costuma importar contactos frequentemente para a lista e não pretende correr o risco de voltar a subscrever os endereços que já tinham sido removidos, deverá optar por colocar o subscritor em modo Nulo (NULL) em vez de o remover. Neste modo o subscritor continua na lista mas não recebe mensagens.