O procedimento recomendado pela 3GNTW para partilha de credenciais e informação sensível é o seguinte:
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Se se pretende partilhar uma, ou poucas credenciais:
- Por email, indicar o(s) utilizador(es) e serviço(s);
Ex.: "Caro cliente,
Abaixo encontra instruções sobre como configurar o seu cliente de correio electrónico. A palavra-chave que protege a sua conta ser-lhe-á enviada de seguida, por canal alternativo.
Gratos pela preferência,
Suporte Técnico 3GNTW"
- Por outro canal (preferencialmente Signal, alternativamente WhatsApp ou SMS, etc...), enviar um endereço SnapPass ao destinatário, com a palavra-chave que desbloqueia a conta, sem qualquer referência ao repositório/username/serviço que desbloqueia, (ie, se a mensagem for capturada, não deve ser possível entender o que desbloqueia essa palavra-chave).
Ex.: "Caro cliente
Pode obter a palavra-chave que desbloqueia a conta cujos dados acabámos de lhe enviar através da seguinte ligação efémera(*):
https://snappass.3gnt.net/snappass09f232d376754122bab6b55ed291d824~jmOOFF-Vv1LvlVbtmgbZ_XD_s8OV4A134F5x4GiFuxw%3D
(*)A ligação efémera expira dentro de uma semana, ou após ser acedida pela primeira vez, pelo que devem apontar as credenciais em local seguro, como um repositório KeePass 2.x. A utilização de ligações efémeras permite assegurar a confidencialidade da informação sensível, em caso de futura violação do seu correio electrónico.
Gratos pela preferência,
Suporte Técnico 3GNTW"
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Se se pretende partilhar muitas credenciais:
- Por email, ou em resposta a um ticket, enviar um repositório KeePass2 ao destinatário, bloqueado com palavra-chave;
Ex.: "Caro cliente,
Anexamos repositório KeePass2 no qual constam todas as credenciais que nos solicitou. Esse repositório está protegido por uma palavra-chave que lhe iremos enviar de seguida, por canal alternativo.
Gratos pela preferência,
Suporte Técnico 3GNTW"
- Por outro canal (preferencialmente Signal, alternativamente WhatsApp ou SMS), enviar um endereço SnapPass ao destinatário, com a palavra-chave que desbloqueia o repositório KeePass2, sem qualquer referência ao repositório/username/serviço que desbloqueia, (ie, se a mensagem for capturada, não deve ser possível entender o que desbloqueia essa palavra-chave).
Ex.: "Caro cliente,
Pode obter a palavra-chave que desbloqueia o repositório KeePass2 que acabámos de lhe enviar através da seguinte ligação efémera(*):
https://snappass.3gnt.net/snappass09f232d376754122bab6b55ed291d824~jmOOFF-Vv1LvlVbtmgbZ_XD_s8OV4A134F5x4GiFuxw%3D
(*)A ligação efémera expira dentro de uma semana, ou após ser acedida pela primeira vez, pelo que devem apontar as credenciais em local seguro, como um repositório KeePass 2.x. A utilização de ligações efémeras permite assegurar a confidencialidade da informação sensível, em caso de futura violação do seu correio electrónico.
Gratos pela preferência,
Suporte Técnico 3GNTW"
Em nenhum caso devem ser partilhadas credenciais completas (sistema/serviço, utilizador e palavra-chave) através de apenas um canal de transmissão (correio electrónico, Signal, WhatsApp, SMS, "tickets", etc...).
O envio de credenciais completas através de apenas um canal é um risco de segurança porque, se forem interceptadas durante a sua transmissão, ou no caso de intrusão futura no fornecedor/sistema/plataforma onde estão guardadas, ficarão disponíveis aos intrusos.