Como posso gerir a minha lista de distribuição?

Como exemplo, vamos considerar que pretende administrar a lista de distribuição novidades@3gnt.net. Para isso, aceda ao seu webmail.

Para gerir a lista de distribuição são disponibilizadas várias pastas de correio electrónico. Cada pasta tem funções muito específicas:

• A pasta principal da sua lista de distribuição corresponde ao arquivo das mensagens transmitidas:
  
  
  
  Os subscritores da lista podem consultar o arquivo das mensagens, seguindo as instruções disponíveis em http://kb.3gnt.net/kb/entry/44/.
  

• A pasta approval contém as mensagens que aguardam aprovação / moderação do gestor da lista de distribuição (quando a lista é moderada):
  
  
  
  Para aprovar uma mensagem, o gestor da lista deve seleccionar a mensagem e clicar num dos botões "Aprovar" disponíveis.
  
  
  
  Após aprovar a mensagem, o gestor da lista é responsável pela sua remoção da pasta Approval, através do botão "Apagar".
  

• A pasta reports contém os relatórios de problemas na entrega de mensagens, por exemplo se qualquer mensagem for enviada para um endereço desconhecido:
  
  
  
  

• A pasta request contém os pedidos de subscrição, se para a subscrição de novos endereços na lista de distribuição for necessária autorização do responsável:
  
  
  

Para configurar a lista de distribuição, clique com o botão direito do rato sobre a pasta principal e seleccione a opção "Configurar Lista":


Irá aparecer uma janela com vários separadores, devendo escolher o separador "Subscrição":




Para subscrever novos endereços manualmente, introduza o endereço de correio electrónico respectivo no campo "Utilizador Individual" e clique no botão "Subscrever".

Para importar vários endereços de correio electrónico, deverá criar um ficheiro chamado contactos.txt (por exemplo) com a seguinte estrutura:

email TAB   F   TAB   Nome

Exemplo:

info@3gnt.net   F   Geral 3GNTW
xxx@empresa.pt   F   Contabilidade Empresa PT
yyy@empresa.pt   F  
zzz@empresa.pt   F  
ggg@empresa.pt   F   George Gabriel Galego

Depois é só seleccionar o ficheiro contactos.txt no campo "Importar lista" e clicar no botão "Subscrever".
(Caso dê algum erro é porque o ficheiro não está com a estrutura correcta)


Para remover manualmente alguns contactos da lista, basta seleccionar os endereços pretendidos e clicar no botão "Cancelar subscrição" que existe no final da listagem.

Para que qualquer subscritor da lista se possa remover automaticamente, basta que envie um email para o endereço  nomedalista-off@dominio.tld (no nosso exemplo seria para novidades-off@3gnt.net).
Idealmente deverá indicar este endereço de remoção automática em todos os emails que distribuir através da lista.

Se costuma importar contactos frequentemente para a lista e não pretende correr o risco de voltar a subscrever os endereços que já tinham sido removidos, deverá optar por colocar o subscritor em modo Nulo (NULL) em vez de o remover. Neste modo o subscritor continua na lista mas não recebe mensagens.

• No interface de gestão manual da lista, em vez de clicar no botão "Cancelar subscrição", seleccione o modo "Nulo" e clique em "Modo:".

• No rodapé das mensagens que enviar para lista, publicite o endereço nomedalista-null@dominio.tld (ex: novidades-null@3gnt.net) em vez do nomedalista-off@dominio.tld (ex: novidades-off@3gnt.net) como endereço de remoção da lista.